Berechtigungen

Innerhalb von Xibo gibt es verschiedene Berechtigungen und Freigaben bei der Erstellung und Verwaltung zu beachten. Da es ein offenes System ist, kannst du theoretisch jeden Inhalt, jedes Layout oder jede Kampagne mit beliebigen Nutzern teilen. Um dir die Arbeit zu erleichtern, sind allerdings einige Standard Einstellungen getroffen worden:

Jede Organisationseinheit (z.B. Ortsverband oder Regionalstelle) hat ihre eigene Gruppe innerhalb von Xibo
Neue Medien werden automatisch mit der Berechtigung Lesen/Bearbeiten in der Gruppe freigegeben
Löschen kann standardmäßig nur der Ersteller
Layouts sind nur innerhalb der Gruppe sicht- und bearbeitbar, wenn sie auch in der Gruppe geteilt (vom Ersteller) wurden

Berechtigungen bearbeiten

Um auf die Berechtigungen von einzelnen Medien, Datensätzen oder Layouts zuzugreifen, klicke am Ende der jeweiligen Zeile auf den Pfeil. Im Dropdown-Menü wählst du dann den Punkt "Berechtigungen". Jetzt öffnet sich ein Fenster, indem du alle einzelnen Benutzer sowie die Benutzergruppen siehst. Hier kannst du diesen jeweils folgende Berechtigungen erteilen:

Ansicht Der Benutzer kann das Element und dessen Inhalt ansehen und auch z.B. als Vorlage verwenden. Eine Änderung des Elements ist nicht möglich. Z.b. sinnvoll für Vorlagen oder Medien.
Bearbeiten Der Benutzer kann das Element selbst sowie dessen Inhalte frei bearbeiten. Er kann auch Inhalte löschen, das Element selbst aber nicht. Z.b. sinnvoll für gemeinsam genutzte Layouts.
Löschen Wie der Name dieser Berechtigung bereits sagt, kann der Benutzer auch das Element selbst löschen. Z.b. sinnvoll für Layout-Entwürfe.

Gruppen-Admin

Je Organisationseinheit wird ein Gruppenadmin angelegt. Dieser kann neue User anlegen, diese werden automatisch seiner Gruppe zugeordnet. Damit muss der CMS-Admin nicht alle Benutzer anlegen, die evtl. ein OV benötigt, um die Arbeit sinnvoll zu verteilen.

Benutzergruppe

BUG!!! - Workaround

Obwohl wir neue Benutzergruppen von der '01 Vorlage' kopieren, werden die Berechtigungen 'Features' nicht übernommen. Diese müssen in der aktuellen Version von Xibo manuell gesetzt werden: